酒店发票是酒店给入住顾客的收费凭证,它除了证明您在酒店确实入住外,还能证明您在酒店所产生的费用及支付款项。酒店发票分为纸质发票和电子发票。纸质发票是指收住酒店时,前台工作人员根据客人入住情况索取押金、实际住宿费用及服务费后,准备的一张张空白的纸质发票,在客人离店时填写实收款项及开具给客人。电子发票是指电子发票服务供应商准备的发票系统,客人支付成功后,发票系统自动生成一张电子发票,当客人进行发票申请时,再将发票发送到客人申请的税号注册邮箱里。
酒店发票具有以下特点:
1、提供可靠的记账凭证。酒店发票是客人在酒店中付款的凭据,有利于消费者后续处理投诉和维权等问题;
2、可以作为报销凭证。企业员工在通勤旅行时或出差时,企业会通过酒店发票作为企业报销凭证;
3、可以消除现金支付风险。酒店发票不但可以支持现金支付,而且可以支持信用卡,借记卡支付,支付宝、微信支付等网上支付,大大降低了现金支付的风险。
拓展知识:电子发票的优点是取消了纸质发票的填写手续,省时、省力;收发票的过程也很便捷,客服人员只需验证身份证,就能发放电子发票;此外,电子发票具有数据中心的存储,可以方便的查询、汇总,帮助企业进行管理。
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