账簿分类方法

按用途分类

账簿按用途分类，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

1、序时账簿

又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容，可分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的账簿，目前已较少使用。

特种日记账是用来登记某一特定种类的经济业务发生情况的账簿。我国企业一般都只设置库存现金日记账和银行存款日记账。

2、分类账簿

分类账簿是按照分类账户设置登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。

总分类账簿

又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动。总分类账簿主要为编制财务报表提供直接数据资料，主要采用三栏式。

明细分类账簿

又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细资料的核算。总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。

明细分类账可采用的格式主要有三栏式明细账、数量金额式明细账和多栏式明细账。

3、备查账簿

备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，如租入固定资产登记簿、代管商品物资登记簿等。

按账页格式分类

会计账簿按账页格式的不同，可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。

两栏式账簿

两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。

三栏式账簿

三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。各种日记账、总账及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。

多栏式账簿

多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。这种账簿可以按“借方”和“贷方”分别设专栏，也可以只设“借方”或“贷方”专栏，设多少栏则根据需要确定。收入、成本、费用明细账一般采用这种格式的账簿。

数量金额式账簿

数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。原材料、库存商品等明细账一般采用数量金额式账簿。

横线登记式账簿

横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金等明细账一般采用横线登记式账簿。

按外形特征分类

会计账簿按照外形特征分类，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

订本式账簿

订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。

优点：能避免账页散失和防止抽换账页。

缺点：不能准确为各账户预留账页。

适用：总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账。

活页式账簿

活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。

优点：记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需要的账页，便于分工记账。

缺点：如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。

适用：活页账一般适用于明细分类账。

卡片式账簿

卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。

在我国，企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式，也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。

明细账包括哪些会计科目

企业想要经营发展，经济上的往来是不可避免的。而一旦资金发生变动，那么企业难免会成为债权人或者债务人。所以在会计实务中，财务部门会按照企业会计制度的相关要求，设置相应的往来账进行核算。从根本上来说，往来账就是企业与其他企业或个人之间的经济往来，记录企业应付款和应收款。

往来账在科目上的分类

实际上，往来账就是明细账的一种，具体的科目分为：其他应收款、其他应付款、应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。但是为了在进行账务处理时更加清晰明了，在这里我们一般按照经营活动，按照债权和债务关系，可以将其分为两类：

债权：其他应收款、应收账款、预收账款；

债务：其他应付款、应付账款、预付账款。

需要说到的是，除了这几个科目以外，其他科目也可进行相同的形式进行分类，例如应付票据一类的科目。

六种科目的入账处理

在知道了往来账分类后，要想进行往来账处理，首先必须明白借贷双方的意义和关系。一般来说，往来账采用三栏式账簿进行登记和处理，那么其中借方的发生额代表着对方欠我方的款项或我方归还对方的款项，余额相应的就表示对方欠我方款余额。相反的，贷方发生额就代表我方欠对方的款项或对方归还给我方的款项，余额代表我方欠对方款余额。而具体会计分录可根据不同情况分别处理：

1．采购时发生的往来账

借：原材料（或其他相关科目）

应交税费应交增值税进项税

贷：应付账款

2．销售货物时发生的往来账

借：应收账款（或其他相关科目）

贷：主营业务收入

应交税费应交增值税销项税

3．预先收到客户的货款

借：银行存款（或其他相关科目）

贷：预收账款

4．预先支付供应商的货款

借：预付账款

贷：银行存款（或其他相关科目）

5．支付给员工备用金

借：其他应收款

贷：银行存款（或其他相关科目）

6．收到临时往来款

借：银行存款（或其他相关科目）

贷：其他应付款

往来账如何才能做好？

相对来说，往来账还是比较繁琐的，所以想要做好往来账，最主要的是要注意几点问题：

1．如上所言，对往来账做好分类是很有必要的，千万不要把科目弄混淆了；

2．例如“预收账款”等科目，只是一级科目，要是企业业务量较大，要分为二级科目甚至三级科目；

3．对票据进行整理时，额外设置一个表格，可以清晰票据到期的时间等。

最后需要提醒大家，在进行往来账处理时，最需要的问题就是科目的借贷方问题，在工作中一定要对各个业务及其科目进行详细区分。